Quản lý phân ca & lịch học
- Lập lịch dạy theo tháng cho giáo viên Việt & Hàn.
- Điều phối phòng học - lịch học, tránh trùng lịch.
- Cập nhật thay đổi, gửi thông báo kịp thời cho GV - học viên.
Theo dõi lớp học & dữ liệu học viên du học
- Nhập - lưu - quản lý điểm thi các lớp tiếng Hàn.
- Nhận danh sách từ Phòng Hồ sơ và xếp lớp ôn phỏng vấn trường/ĐSQ.
- Theo dõi tỷ lệ chuyên cần - tiến độ của từng lớp.
Quản lý văn phòng phẩm & thiết bị in ấn
- Kiểm kê - đặt mua văn phòng phẩm định kỳ.
- Làm việc với đơn vị máy in khi có lỗi, hỏng hóc, đổ mực.
- Đảm bảo kho vật tư không bị thiếu.
Theo dõi KPI của nhân sự đào tạo
- Thu thập - tổng hợp KPI tuần/tháng của GV & trợ giảng.
- Kiểm tra tính chính xác và gửi báo cáo cho Trưởng phòng.
Điều phối giáo viên Hàn & đề xuất học bổng
- Order giáo viên Hàn cho các buổi dạy theo yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ học bổng, phối hợp với đối tác Hàn Quốc.
Báo cáo học vụ
- Tổng hợp giờ dạy giáo viên, tiến độ lớp, lịch khai giảng.
- Gửi báo cáo tháng cho Phòng Kế toán và Ban Giám đốc.
- Lập báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.
Chấm công và đối soát cuối tháng
- Thu thập công GV - trợ giảng - nhân sự phòng đào tạo.
- Kiểm tra - đối chiếu với lịch dạy thực tế.

Tốt nghiệp CĐ/ĐH, ưu tiên ngành Giáo dục, Hành chính, Quản trị.
Biết tiếng Hàn là lợi thế (TOPIK II trở lên).
Thành thạo Excel, Google Sheet, quản lý lớp học
Kỹ năng quản lý dữ liệu - sắp xếp - điều phối.
Giao tiếp tốt với giáo viên Việt - Hàn.
Quản lý thời gian và xử lý sự cố nhanh.
Kỹ năng báo cáo - tổng hợp số liệu.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Tuân thủ quy trình và làm việc có kỷ luật.
Tinh thần hỗ trợ - phối hợp liên phòng ban.