TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY ACCOUNTABILITIES)
Chuyên viên điều phối hoạt động học sinh là người chịu trách nhiệm hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động của Trung tâm Đào tạo Tài năng, bao gồm: điều phối hoạt động học sinh liên quan đến Hội Học sinh (WSC), Hội Đại sứ Quốc tế (IAWIS), và phát triển mạng lưới cựu học sinh (Alumni), đồng thời đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan.
* Nhiệm vụ chính:
1. Hỗ trợ Hội Học sinh (WSC) và Hội Đại sứ (IAWIS)
Phối hợp tổ chức các buổi họp định kỳ, đào tạo kỹ năng cho các thành viên ban điều hành của hai Hội.
Phối hợp tổ chức tuyển chọn, phỏng vấn và ra mắt ban điều hành hằng năm, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và phát triển lãnh đạo học sinh.
Hướng dẫn và đồng hành cùng học sinh trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động thường niên, hỗ trợ triển khai các sáng kiến, sự kiện của hai Hội.
Thiết lập và duy trì kết nối với các trường trong nước và quốc tế để tổ chức giao lưu, hội thảo học sinh (nếu có).
2. Phát triển mạng lưới Cựu học sinh (Wellspring Alumni)
Cập nhật, quản lý dữ liệu và hồ sơ cựu học sinh.
Tham gia xây dựng và tổ chức các hoạt động giao lưu, sự kiện có sự tham gia của cựu học sinh.
Phối hợp truyền thông đăng tải bài viết, video chia sẻ từ cựu học sinh.
Đề xuất các sáng kiến để tăng mức độ gắn kết giữa cựu học sinh và nhà trường.
3. Truyền thông các hoạt động của Trung tâm
Hỗ trợ quản lý Fanpage của Trung tâm
Lên kế hoạch truyền thông, viết tin bài, design sản phẩm truyền thông để lan tỏa các hoạt động của Trung tâm liên quan đến WSC, IAWIS, cựu học sinh alumni, CLB...
4. Phối hợp và hành chính - logistics
Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, công tác PR - Tờ trình, tổng hợp báo cáo và điều phối nhân sự, quản lý ngân sách sự kiện (khi được phân công).
Phối hợp với các phòng ban để triển khai trơn tru các hoạt động.
Tham gia xây dựng ngân hàng tài liệu hướng dẫn học sinh tổ chức sự kiện và phát triển kỹ năng lãnh đạo: nội quy, quy trình...
Nhiệm vụ phụ trợ (Responsibilities)
Ngoài các nhiệm vụ chính như trên, Nhân viên Điều phối Hoạt động Học sinh còn đảm nhiệm các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc Trung tâm, bao gồm nhưng không giới hạn:
Hỗ trợ tổ chức hội thảo và hoạt động tuyển sinh
Phối hợp chuẩn bị nội dung và logistics cho các buổi hội thảo, sự kiện giới thiệu chương trình dành cho phụ huynh và học sinh.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh, tư vấn lộ trình phát triển năng lực học sinh theo định hướng chương trình đào tạo tài năng.
Điều phối hoạt động trải nghiệm
Phối hợp xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động trải nghiệm, dự án cá nhân và CLB liên quan đến phát triển tài năng.
Theo dõi, hỗ trợ giáo viên và học sinh trong quá trình thực hiện; đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự an toàn của học sinh.
Các nhiệm vụ khác
Tham gia đóng góp ý tưởng cho các hoạt động phát triển học sinh tài năng theo định hướng của Trung tâm và nhà trường.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENTS):
Bằng cấp/ Trình độ chuyên môn (Qualifications):
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Sư phạm, Giáo dục, Ngôn ngữ Anh, Quản trị sự kiện, Truyền thông, Công tác xã hội, Khoa học xã hội và nhân văn, hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với học sinh, sinh viên hoặc có kinh nghiệm tổ chức hoạt động ngoại khóa trong môi trường giáo dục song ngữ, quốc tế.
Kỹ năng và các yêu cầu khác (Skills and Others)
Kỹ năng tổ chức và điều phối: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động sự kiện với nhiều đối tượng tham gia.
Kỹ năng làm việc với học sinh: Kiên nhẫn, truyền cảm hứng, đồng hành và thúc đẩy sự phát triển kỹ năng lãnh đạo của học sinh.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giao tiếp tốt, hợp tác hiệu quả với nhiều phòng ban và bên ngoài nhà trường.
Tư duy tích cực, chủ động: Sẵn sàng học hỏi, chịu được áp lực công việc linh hoạt theo mùa vụ sự kiện, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ngoại ngữ và công nghệ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc và làm việc với học sinh; Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng sử dụng Microsoft 365, phần mềm thiết kế cơ bản và các công cụ EdTech phục vụ hoạt động CLB và tổ chức sự kiện, biết ứng dụng các công cụ AI trong công việc.
Ứng viên phải sử dụng tiếng Anh thành thạo trong môi trường học thuật
Yêu cầu về phẩm chất
Chính trực: can đảm và dám chịu trách nhiệm.
Đổi mới: cải tiến mọi việc mỗi ngày và sẵn sàng đón nhận mọi thay đổi.
Sáng tạo: không ngừng sáng tạo ngay trên cả những giải pháp có sẵn tốt nhất, luôn mở rộng suy nghĩ theo hướng "có thể".
Tôn trọng cá nhân: và năng lực, sự mong muốn phát triển bản thân của mỗi người.
Sự đa dạng: đa dạng về suy nghĩ, chuyên môn, kinh nghiệm, và văn hoá.
Tất cả vì Học sinh: sự thành công của các em học sinh chính là thước đo sự thành công của chúng ta.
Tạo ra Giá trị: hữu hình, tích cực, và hiệu quả.
Hợp tác: với sự thiện chí, tôn trọng, hiểu biết, kiên nhẫn, và cùng hướng tới những mục tiêu và kết quả chung.