1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác lễ tân và hành chính được vận hành chuyên nghiệp, góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp, mang đến trải nghiệm tích cực cho khách hàng, đối tác và CBNV trong mọi hoạt động tại văn phòng.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lễ tân & Đón tiếp
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại Công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin kịp thời.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện.
Hành chính văn phòng
Quản lý, lưu trữ công văn đến, công văn đi và các hồ sơ hành chính theo quy định.
Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, nước uống và các điều kiện phục vụ cuộc họp.
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo quy định.
Hỗ trợ vận hành
Chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị và các công cụ làm việc cho nhân sự mới trước ngày nhận việc.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo môi trường làm việc luôn thuận tiện và chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Du lịch, Khách sạn, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Chăm sóc khách hàng là một lợi thế.
Kỹ năng
Giao tiếp khéo léo, tự tin và chuyên nghiệp.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.
Phẩm chất
Thân thiện, chỉn chu và có mindset service
Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Nhanh nhẹn, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống tốt.
Yêu cầu khác
Giọng nói rõ ràng, chuẩn và dễ nghe.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
Chiều cao từ 1m58 trở lên.
QUYỀN LỢI
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Trở thành gương mặt đại diện của doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam.
Làm việc trong môi trường hiện đại, văn minh và năng động.
Được đào tạo bài bản về kỹ năng giao tiếp, lễ tân và hành chính văn phòng.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Hành chính, Office Executive, Hành chính tổng hợp,..
Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:
Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực, thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ, ESOP và từ lợi nhuận công ty
Phúc lợi cao cấp:
Bảo hiểm sức khỏe cho bạn & người thân (tới $6.000/người)
Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện hàng đầu
Ăn trưa miễn phí tại văn phòng
Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Văn hóa gắn kết - truyền cảm hứng:
Du lịch, teambuilding, sự kiện công ty tại resort cao cấp
Câu lạc bộ thể thao, âm nhạc, hoạt động cộng đồng ý nghĩa ("Trăng sáng yêu thương", "Cơm có thịt"...)
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.
ỨNG TUYỂN