Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Quản lý Dự án Khách sạn chịu trách nhiệm lập kế hoạch, lãnh đạo và kiểm soát tất cả các giai đoạn của dự án phát triển khách sạn/khu nghỉ dưỡng, từ khâu tiền khả thi cho đến khi hoàn thành xây dựng và bàn giao. Vị trí này đảm bảo các dự án được bàn giao đúng tiến độ, nằm trong ngân sách được phê duyệt, tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, an toàn, chất lượng và phát triển bền vững, đồng thời gắn kết quá trình thực hiện với các mục tiêu chiến lược do Ban Tổng Giám đốc đề ra.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Lập kế hoạch chiến lược & Quản trị dự án
• Xây dựng, duy trì và cập nhật thường xuyên các kế hoạch quản lý dự án toàn diện, bao gồm tiến độ thực hiện, các mốc quan trọng và phân bổ nguồn lực.
• Giám sát toàn bộ vòng đời dự án, bao gồm nghiên cứu khả thi, lập ngân sách, lên tiến độ, mua sắm, quản lý rủi ro và kết thúc dự án.
• Đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương, các quy định xây dựng, tiêu chuẩn an toàn, yêu cầu về môi trường và phát triển bền vững.
• Thiết lập khung quản trị dự án, cấu trúc báo cáo và các quy trình ra quyết định.
2. Thực thi dự án & Đảm bảo chất lượng
• Phối hợp với Phòng Kỹ thuật để xây dựng và quản lý Tiến độ Thi công Tổng thể cho tất cả các hợp phần và gói thầu của dự án.
• Theo dõi và kiểm soát tiến độ của các nhà thầu theo ngày, tuần và tháng.
• Chủ trì việc chuẩn bị, rà soát và phê duyệt các biên bản xử phạt đối với nhà thầu không đáp ứng các yêu cầu về tiến độ hoặc chất lượng theo hợp đồng.
• Phối hợp với các phòng ban chức năng (Pháp chế, Thiết kế, Mua sắm, Tài chính) để đảm bảo việc thực hiện dự án phù hợp với tiến độ đã được phê duyệt.
• Đảm bảo dự án hoàn thành theo thời hạn đã phê duyệt hoặc theo các tiến độ điều chỉnh đã được Ban Tổng Giám đốc thông qua.
• Chuẩn bị các báo cáo tiến độ cho Ban Tổng Giám đốc, phân tích các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và đề xuất các hành động khắc phục hoặc phòng ngừa.
3. Quản lý hiện trường & Phối hợp cơ quan quản lý
• Duy trì quan hệ làm việc hiệu quả với các cơ quan chức năng và cơ quan quản lý địa phương nhằm đảm bảo hoạt động xây dựng diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.
• Quản lý, lưu trữ và kiểm soát tài liệu dự án.
• Phối hợp và tạo điều kiện cho các cuộc kiểm toán nội bộ, thanh tra chính phủ và các thủ tục phê duyệt quy định.
4. Quản lý Ngân sách, Chi phí & Hợp đồng
• Phối hợp với các đội ngũ Tài chính/Đầu tư và Quản lý Dự án để theo dõi việc sử dụng ngân sách và kiểm soát chi phí so với ngân sách được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Đảm bảo kỷ luật tài chính trong tất cả các giai đoạn và gói thầu của dự án.
• Đề xuất điều chỉnh ngân sách khi cần thiết do điều kiện thực tế tại công trường hoặc theo chỉ đạo chiến lược.
• Tham gia sơ tuyển nhà thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và đàm phán hợp đồng nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính và rủi ro hợp đồng.
• Đảm bảo các hợp đồng được thực thi theo hướng giảm thiểu các lỗ hổng pháp lý và tổn thất tài chính.
5. Quản lý Nhân sự & Hành chính công trường
• Xây dựng kế hoạch nhân sự dự án và ngân sách vận hành công trường phù hợp với định biên nhân sự và phân bổ chi phí đã được phê duyệt.
• Phối hợp với Phòng Nhân sự về công tác tuyển dụng, hội nhập và lập kế hoạch nhân lực.
• Tổ chức và giám sát công tác đào tạo, huấn luyện và phát triển chuyên môn cho các thành viên trong đội ngũ dự án.
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy định công trường và các chính sách của công ty.
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ về nhân lực và đào tạo.
6. Trách nhiệm khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Công ty phân công nhằm hỗ trợ các mục tiêu chiến lược.