Chi tiết thông tin tuyển dụng "[MAG] NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH"
Mức lương
8 - 10 Triệu VND
Địa điểm
- 19-21 D5A Biệt thự vườn đào, Phú Thượng
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân:
· Đón tiếp, hướng dẫn khách; tiếp nhận và chuyển tiếp điện thoại, thư từ, thông tin liên hệ.
· Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện phục vụ tiếp khách, hội họp.
· Duy trì hình ảnh khu vực lễ tân, phòng khách và phòng họp chuyên nghiệp, ngăn nắp.
2. Công tác văn thư, lưu trữ:
· Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và chuyển giao công văn, giấy tờ đến/đi.
· Thực hiện in ấn, photocopy, scan, chuyển phát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
· Quản lý việc sử dụng con dấu theo phân quyền; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
3. Công tác hành chính văn phòng:
· Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư và cơ sở vật chất văn phòng.
· Giám sát chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ, bảo vệ và các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính.
· Điều phối xe phục vụ công tác; phối hợp theo dõi lịch xe, bảo dưỡng và các thủ tục liên quan.
· Theo dõi chi phí, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ thanh toán và đề xuất mua sắm, sửa chữa theo phân công.
· Phối hợp đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và xử lý các sự cố hành chính phát sinh.
· Hỗ trợ xử lý các hồ sơ pháp lý của Công ty theo yêu cầu
4. Công tác 5S:
· Triển khai, duy trì và giám sát thực hiện 5S tại các khu vực được phân công.
· Kiểm tra việc sắp xếp hồ sơ, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
· Nhắc nhở, báo cáo tồn tại và đề xuất biện pháp cải tiến công tác 5S.
5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
· Phối hợp tổ chức hội nghị, cuộc họp, đào tạo và các sự kiện nội bộ.
· Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, tài liệu, hậu cần và hỗ trợ đón tiếp khách mời.
· Theo dõi vật tư, chi phí được giao; thu dọn, kiểm kê và bàn giao sau sự kiện.
6. Báo cáo và công việc khác:
· Cập nhật sổ theo dõi, hồ sơ hành chính và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
· Phối hợp với các phòng ban, đơn vị và nhà cung cấp để giải quyết công việc liên quan.
· Tuân thủ nội quy, quy trình và quy định bảo mật; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
· Làm việc tại văn phòng theo thời gian quy định.
· Phối hợp thường xuyên với các phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ.
· Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc yêu cầu công việc được phân công.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ, kinh nghiệm:
· Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.
· Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng.
· Giao tiếp Tiếng Anh trong công việc.
2. Kiến thức, kỹ năng:
· Sử dụng tốt tin học văn phòng và các công cụ quản lý hồ sơ.
· Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống và phối hợp tốt.
· Có hiểu biết về văn thư, quản lý tài sản, dịch vụ hành chính và 5S.
3. Phẩm chất:
· Tác phong lịch sự, chuyên nghiệp; giao tiếp thân thiện.
· Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần phục vụ.
· Có ý thức bảo mật thông tin, tiết kiệm chi phí và tuân thủ kỷ luật.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN TỪ 1990 - 2000: KHỞI NGHIỆP XỨ NGƯỜI Tập Đoàn Minh Anh (Mian Group) khởi nghiệp tại Châu Âu bởi một nhóm cổ đông Việt Kiều sinh sống tại CHLB Đức từ những năm 1990. với thương hiệu thời trang riêng , tên tuổi của chúng tôi được biết đến tại khắp 10 nước Châu Âu như Đức, Anh,Pháp,Séc,BaLan,Hungary và một số nước khác TỪ 2000 - 2010: KHÁT VỌNG HỒI HƯƠNG Đầu những năm 2000, nhóm cổ đông chuyển hướng đầu tư về Việt Nam bằng việc xây dựng các nhà máy may và chuỗi cung ứng hàng xuất khẩu may mặc cho thị trường Châu Âu và Mỹ với hơn 10.000 nhân viên và công nhân may tại Việt Nam. Khi nhận thấy tiềm năng và cơ hội phát triển ngành công nghiệp không khói ở Việt Nam, MIAN GROUP đã định hướng phát triển ĩnh vực này thành mảng mũi nhọn và chủ trương xây dượng một chuỗi các Khách Sạn và khu nghỉ dưỡng cao cấp hàng đầu Việt nam mang tên Amiana tại Nha Trang, Cam Ranh,Mũi Né, Phú Quốc và các thành phố lớn 2010 ĐẾN NAY: 2000-2010: VỮNG BƯỚC VƯƠN XA Hiện nay,ngoài các lĩnh vực đang hoạt động, MIAN GROUP đã mở rộng sang lĩnh vực du lịch sinh thái và phát triển thành Tập Đoàn đa ngành nghề với phạm vi kinh doanh cả nước Tên Giao Dịch: Mian Group ian Group là tổng công ty của các công ty như công ty Sơn Hà Nội, công ty may Mian Apparel, chuỗi nghỉ dưỡng Amiana , và các khối BĐS....
Bên cạnh sự thành công lĩnh vực thời trang may mặc, MIAN Group tập trung mở rộng và phát triển nhiều lĩnh vực khác nhau, với 18 công ty thành viên và hơn 15.000 CBNV của Tập đoàn hiện nay.
Tập đoàn MIAN Group đã mang đến những quy chuẩn mới về chất lượng dịch vụ cao cấp đóng góp cho ngành du lịch nghỉ dưỡng, tạo cơ hội để du khách quốc tế thưởng ngoạn các danh thắng của Việt Nam và quảng bá tinh hoa đất nước ra thế giới.
Quyền lợi khi làm việc tại Mian Group
- Thu nhập thoả thuận
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.
- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Quy mô
Địa chỉ
