Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Hành Chính, Funtap Games"
Mức lương
Thỏa thuận
Địa điểm
- 19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
- 1. 19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
Mô tả công việc
Phụ trách tập trung các công việc liên quan đến chứng từ, thanh toán, theo dõi chi phí và hành chính của Team CoPub, đảm bảo các khoản chi phí được xử lý đầy đủ, đúng quy trình và đúng tiến độ.
Bên cạnh đó, vị trí sẽ hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và các đầu việc hành chính phát sinh của team.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Chứng từ, Thanh toán, Chi phí
Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng, nghiệm thu của team.
Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí CTV theo từng dự án/tháng.
Thực hiện hồ sơ liên quan đến voucher, quà outgame, phần thưởng sự kiện, order/nghiệm thu chạy PPE.
Thực hiện/follow thủ tục mua và thanh toán tài khoản submit, tài khoản Store, tool/phần mềm và các tài khoản phục vụ công việc.
Tổng hợp và kiểm tra báo giá, hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, danh sách thanh toán và các chứng từ liên quan.
Đối soát số liệu trước khi gửi hồ sơ thanh toán, đảm bảo đúng thông tin và đúng ngân sách đã được duyệt.
Theo dõi trạng thái từng hồ sơ: đang chuẩn bị; đang duyệt; cần bổ sung; đã thanh toán.
Phối hợp với Finance, Legal, Procurement, HR và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
Theo dõi budget đã order, budget đã sử dụng, thực chi và phần ngân sách còn lại theo từng hạng mục.
Lập và cập nhật tracker theo dõi budget; chứng từ; thanh toán; deadline theo từng dự án/tháng.
Chủ động follow deadline, nhắc các bên liên quan bổ sung chứng từ khi cần.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo dự án/tháng/hạng mục chi phí, đảm bảo thuận tiện cho tra cứu, đối soát và kiểm tra sau này.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng budget, chứng từ và thanh toán cho Leader.
Hành chính và hoạt động nội bộ Team CoPub
Hỗ trợ lên kế hoạch các hoạt động nội bộ như Team Building, Kick-off, sinh nhật, Trung Thu, Year End Party.
Tìm kiếm địa điểm/nhà cung cấp, xin báo giá và lập dự trù chi phí.
Tổng hợp danh sách người tham gia, chuẩn bị hậu cần và follow tiến độ tổ chức.
Thông báo, nhắc lịch và kết nối thành viên tham gia các hoạt động chung của team.
Hỗ trợ mua sắm, quản lý thiết bị, tool, tài khoản và vật dụng chung của team.
Hỗ trợ Leader các đầu việc hành chính phát sinh.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, kế toán, tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu biết về các quy trình, thủ tục hành chính, kế toán, thanh toán.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành game hoặc các công ty công nghệ.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập & Đãi ngộ
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật hàng quý.
Thưởng cuối năm và thưởng nóng theo kết quả, thành tích công việc.
Xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ 2 lần/năm, dựa trên năng lực, hiệu quả công việc.
Phúc lợi đời sống & chăm sóc sức khỏe
Trợ cấp ăn trưa coupon 40.000đ/ngày qua ví điện tử nội bộ, sử dụng trực tiếp tại canteen.
Miễn phí vé gửi xe tháng.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân sự từ cấp Lead trở lên; hỗ trợ chính sách mua thêm cho người thân.
Gắn kết - Phát triển - Trải nghiệm
Year-End Party, Summer Trip cùng nhiều chương trình, sự kiện, quà tặng nội bộ định kỳ.
Đào tạo chuyên môn, kỹ năng và các chương trình phát triển năng lực.
Các CLB nội bộ đa dạng: Pickleball, Bóng đá, Yoga, Cầu lông.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao tinh thần chủ động, sáng tạo và hợp tác.
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6. Linh hoạt từ 8:00 -17:00 hoặc từ 9:00 -18:00.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công Ty Cổ Phần Funtap
Thành lập tháng 5/2015 với sứ mệnh mang đến trải nghiệm giải trí và giá trị tri thức cho cộng đồng thông qua các sản phẩm công nghệ, Funtap đã phát triển nhanh chóng và trở thành một trong những nhà phát hành game trên di động hàng đầu Việt Nam với hơn 40 triệu khách hàng trên khắp thế giới. Công ty đang có kế hoạch tuyển dụng mới với nhiều việc làm và đãi ngộ hấp dẫn.
Sứ Mệnh
Mang đến trải nghiệm giải trí và giá trị tri thức cho cộng đồng thông qua các sản phẩm công nghệ.
Tầm Nhìn
Mang đến trải nghiệm giải trí và giá trị tri thức cho cộng đồng thông qua các sản phẩm công nghệ.
Giá trị cốt lõi
Dấn Thân: Chúng tôi mang tinh thần dám nghĩ, dám làm, cam kết chịu trách nhiệm và hướng đến kết quả. Chúng tôi tin rằng cơ hội luôn ưu ái những người sẵn sàng dấn thân, đương đầu với khó khăn.
Máu Lửa: Chúng tôi nắm giữ tinh thần quyết liệt, tận tâm, không sợ thất bại, giữ nhiệt huyết để hoàn thành mục tiêu. Chúng tôi nuôi dưỡng đam mê, làm đến cùng, chinh phục mọi thử thách.
Đồng Đội: Chúng tôi hiểu rằng mỗi thành viên đều tạo ra giá trị riêng. Chúng tôi tôn trọng sự khác biệt, luôn hợp lực, tương trợ, cùng nhau vượt qua khó khăn. Bằng sự chia sẻ và đồng lòng, chúng tôi sẽ cùng đạt được các giá trị lâu dài.
Sáng Tạo: Chúng tôi khát khao tìm tòi, không ngừng cải tiến từng việc nhỏ để mang lại thành quả lớn. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để mang lại những trải nghiệm và giá trị tốt hơn cho cộng đồng.
Phúc lợi khi làm việc tại Funtap
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Trợ cấp ăn trưa bằng coupon (giá trị 40k/ngày) qua ví điện tử của công ty tại canteen, Vé gửi xe free.
- Thưởng cá nhân/team suất xắc hàng tháng/quý.
- Thưởng cuối năm (theo tình hình kinh doanh của công ty và kết quả công việc)
- Review lương 9 tháng/lần
- Chế độ khác: BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động. Bảo hiểm sức khỏe 24/7 MIC (cấp Lead trở lên, hỗ trợ mua kèm người nhà)
- Được làm việc trong một môi trường năng động, trẻ trung, Top đầu về mảng mobile game tại thị trường Việt Nam.
- Chăm sóc sức khỏe y tế định kỳ.
- Du lịch 2 lần/năm.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 (9h - 18h00) và 2-3 sáng thứ 7 cách tuần (remote)
- Ngoài ra công ty còn có các CLB chăm lo sức khỏe thể chất tinh thần cho CBNV: Yoga, bóng đá, thư viện đọc sách...
Địa chỉ văn phòng:
Tầng 4 - Tòa nhà Tây Hà - 19 Tố Hữu - Phường Trung Văn - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội
Quy mô
Địa chỉ
