Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân viên hành chính"
Mức lương
Thỏa thuận
Địa điểm
Hà Nội, Hòa Bình
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) có nhu cầu tuyển dụng như sau:
1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính
2. Số lượng tuyển: 01
3. Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác văn thư: Soạn thảo các loại văn bản; in ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu; theo dõi và lưu trữ công văn đi - đến, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu theo quy định....
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, thực hiện các hợp đồng mua sắm tài sản, CCDC; Theo dõi, quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ hàng tháng, hàng năm.
- Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm VPP, nhu yếu phẩm hàng ngày phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.
- Theo dõi, quản lý, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị và CCDC tại văn phòng công ty.
- Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, vệ sinh, điện thoại, viễn thông...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các đoàn công tác (đặt vé máy bay/tàu xe, đặt phòng nghỉ và các dịch vụ liên quan.
- Theo dõi, điều hành xe công ty/thuê phương tiện vận chuyển đưa đón Lãnh đạo, cán bộ nhân viên đi công tác/làm việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Thực hiện các công tác hậu cần (ăn, nghỉ, quà tặng, in ấn, khánh tiết, lễ tân...) phục vụ đảm bảo công việc tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, tổng kết, du xuân, nghỉ hè và các sự kiện nội bộ khác....
- Thực hiện đặt cơm trưa cho Ban Lãnh đạo; mua sắm lễ các ngày rằm, mùng 1, lễ đầu năm và các dịp phát sinh theo chỉ đạo.
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.
4. Yêu cầu:
+ Về trình độ:
Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên có chứng chỉ hoặc đã được đào tạo về chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính.
+ Về kỹ năng:
- Tổ chức phối hợp và làm việc theo nhóm tốt; Xử lý tốt và hài hoà trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, khách hàng và cộng sự trong và bên ngoài Công ty.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc; Báo cáo kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình thực hiện công việc tới cấp quản lý trực tiếp và chấp hành mệnh lệnh cấp trên theo quy định của Công ty.
- Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng bằng lời nói.
- Có khả năng sáng tạo trong công việc.
- Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp.
- Là người chủ động, tích cực, chăm chỉ, trung thực, linh hoạt, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao.
- Có khả năng giao tiếp mạch lạc, trình bày ý tốt để phục vụ cho quá trình làm việc cùng đồng nghiệp cũng như cấp quản lý
- Có kinh nghiệm mua sắm văn phòng và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ.
5. Cơ hội phát triển:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
- Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông....
- Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.
- Chế độ lương thưởng và chế độ phúc lợi, nghỉ mát, khám sức khỏe, thẻ bảo hiểm sức khỏe, tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ lễ, nghỉ tết... theo quy định của Bộ Luật Lao động.
6. Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần.
7. Nơi làm việc: Tầng 16, tòa tháp VP Hòa Bình, 106 đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội.
8. Hạn nộp hồ sơ: 31/11/2026
9. Thông tin liên hệ và nộp hồ sơ phỏng vấn tại
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam
MXV - SỞ GIAO DỊCH HÀNG HOÁ QUY MÔ CẤP QUỐC GIA
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) là đơn vị tổ chức thị trường giao dịch hàng hóa tập trung cấp quốc gia tại Việt Nam.
Không chỉ là một đơn vị tổ chức thị trường giao dịch tập trung chuyên nghiệp, MXV còn là một doanh nghiệp với triết lý kinh doanh vì cộng đồng, luôn chú trọng cung cấp dịch vụ ưu việt nhất dành cho các thành viên tham gia vào thi trường giao dịch hàng hóa tại Việt Nam.
Thông qua việc tổ chức thị trường giao dịch hàng hóa một cách minh bạch, chuyên nghiệp, MXV sẽ đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam, hỗ trợ nhà đầu tư, thương nhân và các thành phần kinh tế khác bắt nhịp kịp thời với môi trường kinh tế toàn cầu.
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) là đơn vị tổ chức thị trường giao dịch hàng hóa tập trung cấp quốc gia tại Việt Nam.
Không chỉ là một đơn vị tổ chức thị trường giao dịch tập trung chuyên nghiệp, MXV còn là một doanh nghiệp với triết lý kinh doanh vì cộng đồng, luôn chú trọng cung cấp dịch vụ ưu việt nhất dành cho các thành viên tham gia vào thi trường giao dịch hàng hóa tại Việt Nam.
Thông qua việc tổ chức thị trường giao dịch hàng hóa một cách minh bạch, chuyên nghiệp, MXV sẽ đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam, hỗ trợ nhà đầu tư, thương nhân và các thành phần kinh tế khác bắt nhịp kịp thời với môi trường kinh tế toàn cầu.
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
tầng 16 tòa nhà văn phòng Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
