I. Mô tả công việc:
• Trực lễ tân: nhận, trả lời, lưu chuyển điện thoại, thư tín, fax.
• Quản lý con dấu theo đúng quy định.
• Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty.
• Tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức mua, cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng đáp ứng yêu cầu của cán bộ nhân viên một cách hợp lý.
• Chấm công nhân viên công ty (từ máy chấm công để chuyển cho nhân sự).
• Thực hiện việc lưu trữ và quản lý một số loại hợp đồng, văn bản theo danh mục.
• Chuẩn bị photo, in ấn tài liệu, các loại quà tặng... theo yêu cầu quản lý hoặc Ban giám đốc.
• Chịu trách nhiệm truyền đạt các thông báo, quyết định đến toàn bộ CBCNV một cách rõ ràng, chính xác.
• Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân.
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, mail, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân viên mới.
• Hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục booking, visa, cho CBCNV
• Hỗ trợ công tác nhân sự trong công ty
• In ấn hồ sơ (nếu được yêu cầu)
• Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể.

• Giới tính: Nữ
• Tiếng Anh đọc viết tốt, có thể giao tiếp cơ bản.
• Thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng (fax, photocopy...)
• Có óc tổ chức, khả năng sắp xếp, giải quyết công việc tốt.
• Giao tiếp tốt
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm và ứng viên tốt nghiệp khối Ngoại ngữ.
** Quyền lợi:
- Xét tăng lương hàng năm tương xứng với đóng góp của cá nhân.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBCNV với gói Bảo hiểm sức khỏe và Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các Bệnh viện lớn, uy tín hàng đầu Việt Nam.
- Du lịch hè, du xuân, Team building, tiệc sinh nhật hàng tháng và các hoạt động tập thể do Công ty tổ chức.
- Thời gian làm việc 5 ngày/ tuần, nghỉ Thứ Bảy, Chủ nhật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại Công ty hàng đầu về Giải pháp Bảo mật và Công nghệ thẻ thông minh.
- Địa điểm làm việc: Tòa The Vista - Số 4 ngõ 15 Duy Tân - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
**** Hồ sơ:
- CV tóm tắt quá trình học tập và công tác
- Đơn xin việc
- Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)
- Không hoàn lại hồ sơ trong mọi trường hợp. Chỉ mời các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng tham gia thi tuyển (qua điện thoại, email)
- Hình thức nộp hồ sơ:
+ Click vào nút Apply trên Joboko (Ưu tiên)
Hạn nộp hồ sơ: 16/06/2025