Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân viên Hành chính Lễ tân"
Mức lương
8 Tr - 9,5 Tr VND
Địa điểm
- 217 Quan Hoa, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in... theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng...
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.
2. Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, các hồ sơ liên quan đến điện, nước của các văn phòng....
- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
3. Công tác lễ tân khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc.
- Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL.
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
4. Công tác hỗ trợ thí sinh đến thi.
1. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in... theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng...
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.
2. Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, các hồ sơ liên quan đến điện, nước của các văn phòng....
- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
3. Công tác lễ tân khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc.
- Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL.
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
4. Công tác hỗ trợ thí sinh đến thi.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,...
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
- Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên làm Hành chính văn phòng/Lễ tân công ty.
- Am hiểu các công việc lễ tân, hành chính.
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;
- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;
- Chủ động trong công việc.
*** QUYỀN LỢI:
- Mức lương UPTO 9,5 triệu đồng/ tháng, điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,...
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
- Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên làm Hành chính văn phòng/Lễ tân công ty.
- Am hiểu các công việc lễ tân, hành chính.
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;
- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;
- Chủ động trong công việc.
*** QUYỀN LỢI:
- Mức lương UPTO 9,5 triệu đồng/ tháng, điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM
Được thành lập vào năm 2000, Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar về khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dục. IIG Việt Nam hiện đang là Đại diện quốc gia của nhiều Tổ chức hàng đầu thế giới như Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS), Tổ chức Khảo thí Tin học hàng đầu CERTIPORT, Tập đoàn Sanako, Tổ chức EDUSOFT...
Tại Việt Nam, với mạng lưới chi nhánh trải dài cả 3 miền đất nước, IIG Việt Nam ngày càng khẳng định uy tín trong các lĩnh vực hoạt động như: Tổ chức các bài thi tiếng Anh quốc tế (bài thi TOEIC, hệ thống bài thi TOEFL), các bài thi Tin học quốc tế (MOS, IC3, IC3 Spark, MCE, Adobe Certified Professional, Apple Swift) và các bài thi khác như SAT, SSAT, GRE, CFA... ; cung cấp giải pháp tiếng Anh, Tin học quốc tế cho các doanh nghiệp, các trường học, cơ quan quản lý giáo dục; kiểm định chất lượng giáo dục; cung cấp giải pháp phòng LAB ngoại ngữ,...
Trong những năm qua, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam đã được Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ Lao động Thương binh và Xã hội công nhận và hợp tác trong lĩnh vực khảo thí, đào tạo và kiểm định chất lượng. Đồng thời, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam đã và đang cung cấp dịch vụ khảo thí và đào tạo cho các tổ chức/doanh nghiệp lớn như: Viettel, Vinaphone, Mobifone, FPT, Techcombank, VPBank, Ngân hàng ACB, Microsoft Việt Nam, Samsung Việt Nam, Canon Việt Nam, LG Electronics Việt Nam, Fujitsu, Vietnam Airlines ... cùng hơn 500 tập đoàn, doanh nghiệp lớn khác.
Với sứ mệnh đồng hành nâng cao chất lượng nền giáo dục nước nhà, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam luôn nỗ lực đưa những tiêu chuẩn và giải pháp giáo dục tiên tiến nhất vào Việt Nam, từ đó nâng cao trình độ và kỹ năng của nguồn nhân lực Việt ngang tầm thế giới, đáp ứng yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thời kỳ hội nhập sâu rộng.
Tại Việt Nam, với mạng lưới chi nhánh trải dài cả 3 miền đất nước, IIG Việt Nam ngày càng khẳng định uy tín trong các lĩnh vực hoạt động như: Tổ chức các bài thi tiếng Anh quốc tế (bài thi TOEIC, hệ thống bài thi TOEFL), các bài thi Tin học quốc tế (MOS, IC3, IC3 Spark, MCE, Adobe Certified Professional, Apple Swift) và các bài thi khác như SAT, SSAT, GRE, CFA... ; cung cấp giải pháp tiếng Anh, Tin học quốc tế cho các doanh nghiệp, các trường học, cơ quan quản lý giáo dục; kiểm định chất lượng giáo dục; cung cấp giải pháp phòng LAB ngoại ngữ,...
Trong những năm qua, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam đã được Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ Lao động Thương binh và Xã hội công nhận và hợp tác trong lĩnh vực khảo thí, đào tạo và kiểm định chất lượng. Đồng thời, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam đã và đang cung cấp dịch vụ khảo thí và đào tạo cho các tổ chức/doanh nghiệp lớn như: Viettel, Vinaphone, Mobifone, FPT, Techcombank, VPBank, Ngân hàng ACB, Microsoft Việt Nam, Samsung Việt Nam, Canon Việt Nam, LG Electronics Việt Nam, Fujitsu, Vietnam Airlines ... cùng hơn 500 tập đoàn, doanh nghiệp lớn khác.
Với sứ mệnh đồng hành nâng cao chất lượng nền giáo dục nước nhà, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam luôn nỗ lực đưa những tiêu chuẩn và giải pháp giáo dục tiên tiến nhất vào Việt Nam, từ đó nâng cao trình độ và kỹ năng của nguồn nhân lực Việt ngang tầm thế giới, đáp ứng yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thời kỳ hội nhập sâu rộng.
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội
