1. Hành chính tổng hợp:
- Thực hiện và theo dõi các công việc hành chính tổng hợp theo phân công, bao gồm mua sắm, đề xuất, thanh toán, quản lý hồ sơ/chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và lưu trữ các giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ hành chính phục vụ hoạt động vận hành của công ty/bộ phận.
- Theo dõi chi phí, dữ liệu và tiến độ xử lý các công việc hành chính; kịp thời báo cáo, phối hợp xử lý các phát sinh theo yêu cầu.
2. Quản trị dữ liệu nhân sự và quan hệ lao động:
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự theo phân công.
- Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi hồ sơ nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật.
- Hỗ trợ soạn thảo, theo dõi và triển khai các hồ sơ, biểu mẫu, hợp đồng/quyết định nhân sự theo quy định.
3. Chấm công, tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ tính lương:
- Thu thập, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày công, ca làm việc hoặc dữ liệu liên quan từ các bộ phận.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương, thù lao, phụ cấp hoặc các khoản chi trả liên quan.
- Theo dõi, lập bảng kê và phối hợp xử lý các dữ liệu liên quan đến thuế, thanh toán hoặc nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu công việc.
4. Theo dõi, đánh giá và cập nhật tình trạng nhân sự:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc hoặc tình trạng hợp tác/lao động của nhân sự.
- Ghi nhận, tổng hợp kết quả đánh giá và cập nhật dữ liệu theo quy định của bộ phận.
- Cập nhật danh sách nhân sự thay đổi, tạm dừng, nghỉ việc hoặc điều chỉnh thông tin theo thông báo từ các bộ phận liên quan.
5. Chuẩn bị hồ sơ nhân sự và hồ sơ hành chính theo yêu cầu:
- Chuẩn bị, tổng hợp và cập nhật hồ sơ nhân sự theo yêu cầu của từng hạng mục/công việc, bao gồm thông tin nhân sự, văn bằng/chứng chỉ, kinh nghiệm, hồ sơ pháp lý cá nhân và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ hành chính, biểu mẫu, xác nhận, hồ sơ công ty và tài liệu bổ trợ theo yêu cầu của khách hàng, đối tác hoặc bộ phận phụ trách.
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và kịp thời bổ sung tài liệu khi phát sinh yêu cầu.
6. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên, theo nhu cầu thực tế phát sinh.
- Cụ thể công việc được ghi trong kế hoạch công việc của bộ phận.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; có khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ tốt.
- Cẩn thận trong tổng hợp, đối chiếu và xử lý dữ liệu.
- Giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Chủ động, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình làm việc.
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương hoặc thanh toán chi phí.
- Hiểu biết cơ bản về quy định lao động, thuế TNCN và hồ sơ nhân sự là lợi thế.