Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Hành Chính (Thời vụ 06 tháng)"
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
- Cầu Giấy,
- Hà Nội
Mô tả công việc
A. Quản lý hành chính - văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, đồng phục và các công cụ dụng cụ hành chính.
- Theo dõi, cấp phát, kiểm kê và đề xuất mua sắm định kỳ hoặc phát sinh.
- Quản lý hợp đồng thuê mướn, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, rác thải,...
- Giám sát công tác 5S đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp.
B. Công tác văn thư - lưu trữ
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và chuyển phát công văn, hồ sơ, chứng từ nội bộ và đối ngoại.
- Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý và hồ sơ hành chính theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục xin chữ ký, đóng dấu và lưu trữ tài liệu đúng quy trình.
C. Hỗ trợ nhân sự - sự kiện nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, họp, đào tạo,...
- Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhân sự: chấm công, cập nhật danh sách nhân viên, tiếp đón ứng viên, hướng dẫn nhân viên mới.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hoặc hội nghị.
D. Báo cáo và đề xuất
- Lập báo cáo chi phí hành chính, bảng kê mua sắm, đề xuất cải tiến quy trình hành chính.
- Đảm bảo tuân thủ ngân sách và các chính sách công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, đồng phục và các công cụ dụng cụ hành chính.
- Theo dõi, cấp phát, kiểm kê và đề xuất mua sắm định kỳ hoặc phát sinh.
- Quản lý hợp đồng thuê mướn, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, rác thải,...
- Giám sát công tác 5S đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp.
B. Công tác văn thư - lưu trữ
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và chuyển phát công văn, hồ sơ, chứng từ nội bộ và đối ngoại.
- Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý và hồ sơ hành chính theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục xin chữ ký, đóng dấu và lưu trữ tài liệu đúng quy trình.
C. Hỗ trợ nhân sự - sự kiện nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, họp, đào tạo,...
- Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhân sự: chấm công, cập nhật danh sách nhân viên, tiếp đón ứng viên, hướng dẫn nhân viên mới.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hoặc hội nghị.
D. Báo cáo và đề xuất
- Lập báo cáo chi phí hành chính, bảng kê mua sắm, đề xuất cải tiến quy trình hành chính.
- Đảm bảo tuân thủ ngân sách và các chính sách công ty.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực hành chính / văn phòng / hỗ trợ nhân sự.
- Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần phục vụ và hỗ trợ đồng đội.
Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, giữ bí mật thông tin nội bộ.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực hành chính / văn phòng / hỗ trợ nhân sự.
- Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần phục vụ và hỗ trợ đồng đội.
Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, giữ bí mật thông tin nội bộ.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
Chi phí Tiền ăn giữa ca, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân. Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao... Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...
Chi phí Tiền ăn giữa ca, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân. Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao... Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ
PNJ là thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chế tác và bán lẻ trang sức bằng vàng, bạc, đá quý. Sản phẩm PNJ ngày càng được các nước tại thị trường Châu Á và Châu Âu ưu chuộng. Không chỉ thế, PNJ còn một trong những doanh nghiệp đón bắt và ứng biến kịp thời tốc độ thay đổi nhanh chóng của thị trường.
Từ những năm 2017, PNJ đã thực thi nhiều chiến lược tái cấu trúc công ty. Doanh nghiệp đã tuần tự nhấn nút "F5 - Refresh" ở các phòng ban, đặc biệt và trước nhất là Khối Nguồn nhân lực với chiến lược đổi mới mô hình quản trị nhân sự sáng tạo.
Các chiến lược nhân sự được tích hợp vào chiến lược phát triển tổng thể của công ty. Bằng cách áp dụng các chiến lược đổi mới mô hình quản trị nhân sự, phát triển năng lực tổ chức và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, PNJ đã gia tăng năng lực triển khai mô hình kinh doanh cũng như trải nghiệm khách hàng.
PNJ đã thực hoá bằng nhiều chương trình thúc đẩy nhân sự đổi mới tư duy, vượt qua giới hạn công việc và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp. Cụ thể, PNJ đã tận dụng những cơ hội tăng trưởng và vượt lên quá trình tăng trưởng tự thân (organic growth) nhờ thử nghiệm các mô hình kinh doanh mới. Song song đó, doanh nghiệp cũng dùng mô hình này làm nền tảng chuyển hóa công ty thành hệ sinh thái đa kinh doanh (Multi-business) với tầm nhìn hướng tới năm 2027.
Không dừng lại ở đó, PNJ luôn nỗ lực kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc toàn diện (total well-being), chính sách phúc lợi, chiến lược nhân sự đổi mới, phát triển đội ngũ người lao động chất lượng cao, hướng tới phát triển bền vững. Đây là "quả ngọt" của quá trình bền bỉ "F5-Refresh" tái cấu trúc tổ chức một cách quyết liệt và mạnh mẽ trong thời gian qua.
Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, PNJ đã đạt đươc nhiều thành tựu đáng kể: Top 100 Môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, Thương hiệu nhà tuyển dụng yêu thích,... trong nhiều năm qu
Quy mô
Từ 5000 - 10.000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Số 6A, Phố Trần Nhân Tông, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
