**Tuyển dụng & Đón nhận nhân viên (Recruitment & Onboarding):** Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng để đảm bảo tuyển dụng kịp thời và quy trình đón nhận nhân viên diễn ra suôn sẻ. Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng và kênh nội bộ. Sàng lọc hồ sơ dựa trên tiêu chí định trước và lập danh sách ứng viên tiềm năng. Điều phối và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên và nhà quản lý tuyển dụng. Chuẩn bị tài liệu đón nhận nhân viên và hỗ trợ tổ chức các buổi định hướng cho nhân viên mới.
**Tính lương & Quản lý Phúc lợi (Payroll & Benefits Administration):** Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Thu thập và tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu nghỉ phép và các yếu tố đầu vào khác cho bảng lương. Chuẩn bị các tệp đầu vào bảng lương và tài liệu hỗ trợ cho việc xử lý lương hàng tháng. Hỗ trợ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên. Hỗ trợ các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH), bao gồm điều chỉnh hồ sơ nhân viên (sẽ được đào tạo nếu cần). Hỗ trợ truyền đạt thông tin phúc lợi và giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên.
**Quan hệ Lao động & Tuân thủ (Employee Relations & Compliance):** Hỗ trợ cập nhật các chính sách nhân sự và tài liệu sổ tay nhân viên. Đóng vai trò là điểm liên hệ cho các câu hỏi hành chính nhân sự thông thường và chuyển các vấn đề phức tạp hơn khi cần thiết. Hỗ trợ đảm bảo tài liệu nhân sự được lưu trữ đúng cách và tuân thủ các chính sách nội bộ.
**Vận hành & Hành chính Nhân sự (HR Operations & Administration):** Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác và cập nhật trong hệ thống nhân sự. Chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu nhân sự liên quan. Theo dõi thời gian đánh giá thử việc và gia hạn hợp đồng. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, các buổi đào tạo và hậu cần đánh giá hiệu suất. Hỗ trợ báo cáo nhân sự và tổng hợp dữ liệu nội bộ khi được yêu cầu.

**Yêu cầu Bắt buộc (Must-Haves):** 0-1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng hoặc các lĩnh vực liên quan (sinh viên mới tốt nghiệp được chào đón). Trình độ tiếng Anh cơ bản đến trung cấp (có thể đọc và trả lời email, xử lý các tài liệu nhân sự đơn giản). Hiểu biết cơ bản về các quy trình nhân sự như điều phối tuyển dụng, chuẩn bị dữ liệu bảng lương và tài liệu nhân sự. Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ hành chính. Tư duy cẩn thận, chú trọng chi tiết, đặc biệt khi xử lý dữ liệu nhân viên và đầu vào bảng lương. Thành thạo Microsoft Excel cơ bản và các công cụ văn phòng.
**Ưu tiên (Nice-to-Have):** Kinh nghiệm thực tập trong lĩnh vực nhân sự hoặc các vai trò hành chính. Kiến thức cơ bản về luật lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH) hoặc thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Kinh nghiệm làm việc trong công ty công nghệ hoặc môi trường làm việc có nhịp độ nhanh. Quen thuộc với hệ thống nhân sự hoặc phần mềm tính lương (sẽ được đào tạo nếu cần).
**Kỹ năng Mềm (Soft Skills):** Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp. Khả năng tuân theo hướng dẫn và làm việc dưới sự giám sát. Có trách nhiệm và đáng tin cậy khi xử lý thông tin bảo mật của nhân viên. Sẵn sàng học hỏi và chủ động nâng cao kiến thức và kỹ năng nhân sự. Khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ.