Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân viên văn thư lưu trữ"
Mức lương
16 Tr - 30 Tr VND
Địa điểm
- 98 Sơn Tây, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình chuyển, theo dõi và lưu trữ tất cả văn bản đến.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.
- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.
- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.
2. Công tác lưu trữ:
- Thu thập, sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị.
- Quản lý thời hạn lưu trữ và thực hiện huỷ văn bản hết hạn lưu trữ.
- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình về văn thư lưu trữ và bảo mật.
- Lập danh mục, phân loại, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Bảo quản an toàn hồ sơ, tránh thất lạc, hư hỏng.
- Phục vụ việc tra cứu, cung cấp tài liệu khi có yêu cầu, đúng thẩm quyền.
3. Công tác bảo mật:
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, chuyển giao văn bản, tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật theo đúng quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Niêm phong, quản lý sổ đăng ký tài liệu mật, thực hiện quy trình bảo mật thông tin.
- Giám sát việc khai thác, sử dụng tài liệu, đảm bảo không để rò rỉ thông tin.
- Báo cáo ngay cho lãnh đạo khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin.
4. Công tác hành chính hỗ trợ:
- Quản lý văn phòng phẩm, in ấn, photo tài liệu.
- Phối hợp với các bộ phận trong các công tác hành chính, hậu cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hành chính.
5. Trách nhiệm trong công việc:
Nhân sự giữ chức danh này phải chịu trách nhiệm hành chính hoặc hình sự theo quy định pháp luật nếu để xảy ra:
- Rò rỉ, thất lạc, hư hỏng tài liệu.
- Sử dụng hồ sơ, tài liệu sai mục đích hoặc trái thẩm quyền.
- Cố ý tiết lộ thông tin mật, tài liệu mật của Công ty ra bên ngoài.
1. Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình chuyển, theo dõi và lưu trữ tất cả văn bản đến.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.
- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.
- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.
2. Công tác lưu trữ:
- Thu thập, sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị.
- Quản lý thời hạn lưu trữ và thực hiện huỷ văn bản hết hạn lưu trữ.
- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình về văn thư lưu trữ và bảo mật.
- Lập danh mục, phân loại, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Bảo quản an toàn hồ sơ, tránh thất lạc, hư hỏng.
- Phục vụ việc tra cứu, cung cấp tài liệu khi có yêu cầu, đúng thẩm quyền.
3. Công tác bảo mật:
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, chuyển giao văn bản, tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật theo đúng quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Niêm phong, quản lý sổ đăng ký tài liệu mật, thực hiện quy trình bảo mật thông tin.
- Giám sát việc khai thác, sử dụng tài liệu, đảm bảo không để rò rỉ thông tin.
- Báo cáo ngay cho lãnh đạo khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin.
4. Công tác hành chính hỗ trợ:
- Quản lý văn phòng phẩm, in ấn, photo tài liệu.
- Phối hợp với các bộ phận trong các công tác hành chính, hậu cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hành chính.
5. Trách nhiệm trong công việc:
Nhân sự giữ chức danh này phải chịu trách nhiệm hành chính hoặc hình sự theo quy định pháp luật nếu để xảy ra:
- Rò rỉ, thất lạc, hư hỏng tài liệu.
- Sử dụng hồ sơ, tài liệu sai mục đích hoặc trái thẩm quyền.
- Cố ý tiết lộ thông tin mật, tài liệu mật của Công ty ra bên ngoài.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính - Văn thư - Lưu trữ hoặc ngành liên quan.
- Kỹ năng: Thành thạo nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, hiểu biết pháp luật về văn thư lưu trữ, bảo mật thông tin; sử dụng tốt tin học văn phòng và phần mềm quản lý văn bản; kỹ năng tổ chức, lưu trữ, tra cứu hồ sơ khoa học.
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, kính đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ bảo mật tuyệt đối, có đạo đức nghề nghiệp.
- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính - Văn thư - Lưu trữ hoặc ngành liên quan.
- Kỹ năng: Thành thạo nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, hiểu biết pháp luật về văn thư lưu trữ, bảo mật thông tin; sử dụng tốt tin học văn phòng và phần mềm quản lý văn bản; kỹ năng tổ chức, lưu trữ, tra cứu hồ sơ khoa học.
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, kính đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ bảo mật tuyệt đối, có đạo đức nghề nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
* Tập đoàn khách sạn A25 là một Tập đoàn uy tín có thương hiệu trong lĩnh vực Đầu tư thương mại, khách sạn, du lịch, nhà hàng, dịch vụ. Thành lập từ năm 2003 Tập đoàn hiện có hệ thống hơn 50 khách sạn đạt chuẩn 1sao → 4 sao sang trọng hiện đại, nhà hàng, Karaoke tại những vị trí trung tâm của Thủ đô Hà Nội ,Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Nha Trang và Đà Lạt. Ngoài ra hệ thống khách sạn A25 còn có các chi nhánh tại nước ngoài như Berlin - Cộng hòa liên bang Đức đạt tiêu chuẩn 3 sao. Hàng năm đón rất nhiều lượt khách trong và ngoài nước.* Hướng tới sẽ mở thêm nhiều chi nhánh hơn nữa cả trong và ngoài nước, nhu cầu tuyển dụng nhân sự của Tập đoàn là thường xuyên và liên tục, không ngừng tìm kiếm nhân sự có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc. * Hệ thống khách sạn A25 - sự lựa chọn hoàn hảo cho chuyến đi của bạn !
Quy mô
Từ 501 - 1000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Số 19, nhà A2, tập thể Quân Đội 25A phố Phan Đình Phùng, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
