Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Văn Thư (Thời Vụ)"
Mức lương
Thoả thuận
Địa điểm
- - Hà Nội: 562 Nguyễn Văn Cừ, Phường Bồ Đề
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân hành chính
- Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
- Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty...
- Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín... theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
- Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
- Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
- Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
- Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
- Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
- Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty...
- Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín... theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
- Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
- Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
- Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
- Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ Độ tuổi: Từ 25 - 35 tuổi
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 1-3 năm tại vị trí tương đương.
+ Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
+ Hiểu rõ quy trình quản lý văn bản đến - văn bản đi, thể thức - kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
+ Am hiểu nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ: phân loại, lập hồ sơ công việc, thời hạn lưu trữ, tiêu hủy hồ sơ.
+ Nắm được quy định pháp luật về bảo mật thông tin, công tác văn thư, con dấu và quản lý tài liệu.
- Kỹ năng cần thiết:
+ Kỹ năng giao tiếp - phối hợp: Khả năng giao tiếp tốt, hòa nhã, hỗ trợ các bộ phận
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
+ Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, scan, photocopy, quản lý file.
+ Sắp xếp, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Tỉ mỉ, cẩn trọng, khách quan, có trách nhiệm trong công việc;
+ Tác phong làm việc nhanh nhẹn.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 1-3 năm tại vị trí tương đương.
+ Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
+ Hiểu rõ quy trình quản lý văn bản đến - văn bản đi, thể thức - kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
+ Am hiểu nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ: phân loại, lập hồ sơ công việc, thời hạn lưu trữ, tiêu hủy hồ sơ.
+ Nắm được quy định pháp luật về bảo mật thông tin, công tác văn thư, con dấu và quản lý tài liệu.
- Kỹ năng cần thiết:
+ Kỹ năng giao tiếp - phối hợp: Khả năng giao tiếp tốt, hòa nhã, hỗ trợ các bộ phận
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
+ Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, scan, photocopy, quản lý file.
+ Sắp xếp, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Tỉ mỉ, cẩn trọng, khách quan, có trách nhiệm trong công việc;
+ Tác phong làm việc nhanh nhẹn.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập khởi điểm: Cạnh tranh;
- Được trang bị máy tính và các thiết bị làm việc cá nhân để phục vụ cho công việc;
- Chính sách phúc lợi khác: Theo quy định của Công ty;
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
- Được trang bị máy tính và các thiết bị làm việc cá nhân để phục vụ cho công việc;
- Chính sách phúc lợi khác: Theo quy định của Công ty;
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG
Thành lập từ năm 2010, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (ASG) hiện hoạt động kinh doanh trong 3 lĩnh vực chính bao gồm: dịch vụ Logistics, dịch vụ Hàng không sân bay, đầu tư Hạ tầng và phát triển Khu công nghiệp. Với nền tảng vững mạnh trong lĩnh vực Logistics hàng không, một trong những doanh nghiệp tiên phong với mô hình "Kho hàng không kéo dài" tại Việt Nam, Tập đoàn ASG đã thiết lập và vận hành mạng lưới kinh doanh giá trị với trung tâm Logistics tại các cảng hàng không quốc tế, các khu công nghiệp lớn và thành phố trọng điểm trên cả nước. Đặc biệt tới nay, Tập đoàn ASG đã có những bước phát triển vượt bậc, gây dựng nên thành quả đáng trân trọng với 23 công ty thành viên, hơn 2.000 cán bộ nhân viên, chuỗi các trung tâm dịch vụ hoạt động trải dài trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam.
Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng từng bước nâng cao vị thế thông qua các thương vụ mua bán và sáp nhập (M&A), hoàn thiện hệ sinh thái, trở thành một trong số ít doanh nghiệp vận hành chuỗi dịch vụ đồng bộ, tạo lập và cung cấp các hạ tầng, dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng. Bên cạnh việc giúp các khách hàng, đối tác nâng cao năng lực sản xuất, việc phát triển không ngừng cũng giúp ASG thực hiện các khát vọng chinh phục, tạo lập giá trị ý nghĩa hơn, bền vững hơn. Tập đoàn ASG tự hào luôn song hành với thành công của các khách hàng, đối tác, cùng có những đóng góp giá trị cho sự phát triển kinh tế, công nghiệp của địa phương và đất nước.
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Khu Dịch vụ Logistics, Cảng HKQT Nội Bài, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội
