Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ hành chính cho bộ phận kinh doanh
Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hợp đồng, báo giá, công văn liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, dữ liệu bán hàng.
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tiến độ giao hàng - thanh toán.
2. Hỗ trợ quản lý & báo cáo
· Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu doanh số của nhân viên kinh doanh.
· Điều phối và nhắc nhở các đầu việc trong phòng để đảm bảo đúng tiến độ.
Cập nhật kế hoạch, lập báo cáo bán hàng tuần/tháng/quý cho Trưởng phòng/Giám đốc kinh doanh.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu, slide cho các buổi họp và làm việc với khách hàng/đối tác.
3. Sắp xếp & điều phối công việc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp gỡ khách hàng cho Trưởng phòng/Giám đốc kinh doanh.
Ghi chép biên bản họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các công việc đã phân công.
Nhắc nhở và hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc hoàn thành báo cáo, chứng từ.
4. Hỗ trợ khách hàng
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý ban đầu và chuyển cho bộ phận phụ trách.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Yêu Cầu Công Việc
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc liên quan.
● Có kinh nghiệm thư ký/trợ lý/hành chính hoặc hỗ trợ kinh doanh là lợi thế.
● Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết phần mềm CRM.
● Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, sắp xếp và quản lý thời gian tốt.
● Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.